総務課
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総務課の業務は人事、給与、経理、庶務、行事運営、そして施設・車両管理や医局秘書業務と内容は多岐に渡ります。総務課は「縁の下の力持ちの何でも屋」とよく言われるように病院が通常に機能するほど目立ちませんが、良好に運営されていることが職員にとっての幸せ、又その事が良質な医療提供に繋がると思い日々業務にあたっています。

患者さんと直接係る場面は多くありませんが、有事や節目ごとにはしっかりと役割を果たし、恵み野病院が地域医療に貢献できる一助となれるよう取り組んでいます。

先輩の声
Aさん 勤続年数:7年5か月(令和2年8月時点)
  • 職種:総務課 経理担当
担当している仕事の内容

総務の業務は多岐に渡りますが、私は主に経理の担当をしています。

一番大変なことは、事務用品から医療に関する経費までさまざまな物件の購入に対して、毎月150件程度の相手先への支払い業務です。

1件1件の請求内容を確認し、院内から上げられる稟議書の内容と照合、勘定科目をつけて経理伝票を作成し、支払いの処理をします。

経理の仕事は1か月の中で流れがあり、一見変化の少ない繰り返しの業務にはなりますが流れが同じというところで見落とてしまい失敗してしまった経験があるので、

意識して繰り返し内容をチェックして、間違いが無いように気を付けて業務にあたっています。

その他には、文書に関しての業務も担当しています。

文書と一言で言っても内容は様々で、購入や人事関係、出張などの稟議書、会議の議事録、院外からの文書など毎日たくさんの文書が発生します。

これらの内容すべてに目を通し、スムーズに決裁を受けられるように準備し、関係部署への周知や、手配ごとなどそれぞれ然るべき処理、書類の保管を行います。

担当が決まっていないような細かい業務でとりこぼしてしまうようなことがないか想像して積極的に確認をするように心がけています。

その他、日々の電話の対応、来客対応、資料の準備など様々な仕事を総務課全体で手分けをしてこなしています。

やりがい

患者様と直接関わる仕事はほとんどなく、経理担当者として医療や病院の力になれていると実感する場面はあまりありませんが、総務課としては職員さんの力になることで間接的に医療を支えられていると思うと大変やりがいを感じます。

今後の目標

病院では医師、看護師、技術部の様々な職種のプロフェッショナルが働いているので、職員さんたちがそれぞれの専門分野で集中して業務にあたることができるような環境づくりができていると嬉しいです。

総務課の仕事は資格を必要としない、誰でもできる仕事かもしれませんが、だからこそ任せてもらった仕事に責任を持ってコツコツとこなし、信頼され、頼られる存在になりたいと思います。

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総務課職員募集について
総務課事務員(人事担当)を募集しています(委細面談)

病院全体で430人程度スタッフがおり、その内75%が女性です。女性が多い職場の為、24時間保育園など女性の働きやすい環境です。産前産後休暇、育児休業なども常に複数人が取得しています。年次有給休暇とは別にリフレッシュ休暇もあり、ワークライフバランスに力を入れております。

募集要項
正職員
職種 総務課事務員(人事担当)
仕事内容
  • 給与計算、人事管理補助
  • 社会保険・雇用保険手続き、庶務業務

※将来経営に参加できる可能性あり

雇用形態 正社員
給与 146,000~229,100円(基本給+諸手当)
勤務地 恵み野病院(恵庭市恵み野西2丁目3-5)
勤務時間 8:45~17:20・8:45~12:20(第1,3,5土曜)
休日・休暇 日・祝・第2,4土曜・その他月1回(希望日)・年末年始6日・リフレッシュ3日
手当等 交通費(月4.5万まで)・残業手当・資格手当・職場定着手当・役職手当 など
福利厚生 健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険・退職金制度有(勤続3年以上・確定拠出年金制度)
医療還付制度・日本ハムファイターズ/コンサドーレ札幌観戦チケット・無料駐車場 など
応募条件
  • 高卒以上、32歳以下(長期勤務によるキャリア形成を図るため)
  • ワード(文書作成)・Excel(関数等)が使える方